Част от предимствата от използването на електронни фактури за фирми са:
- Спестява се време. Сравнено с традиционна фактура издаването и изпращането става за броени минути с помощта на Интернет и електронна поща;
- Спестяват се пари от доставка на фактура по обикновената поща или куриер;
- Спестяват се пари от закупуване на кочани с традиционни фактури;
- Разполага се с достъп до фактурите във всеки един момент на всяко едно място. Единственото нещо, което е необходимо е компютър с Интернет;
- Спестява се място в офиса – не сте затрупани с хартиени фактури;
- По-лесно и бързо се проследяват издадените онлайн фактури;
- Разполага се със сигурен архив на издадените онлайн фактури;
- Законосъобразност – издадените фактури, отговарят на нормативните изисквания на ЗС и ЗДДС;
- Осигурена е защита от не разрешен достъп;
- Опазва се околната среда.
Използването на електронни фактури има и свои недостатъци:
Много компании вече са въвели някаква система за обработка на фактурите си по електронен път. Но въпреки това повечето фактури все още пристигат на хартиен носител, което изисква сканиране, или дори по-лошо, ръчно набиране в компютрите. Една от основните причини е, че различните компании използват различни компютърни системи, а те не винаги си взаимодействат добре една с друга.
Изпращане и получаване на фактури е в отношение “много към много”. Всеки доставчик обикновено изпраща фактури на много купувачи и всеки купувач обикновено получава фактури от различни доставчици. Ето защо много системи взаимодействат една с друга. Това е основната причина, поради която изпращането на електронни фактури между фирмите и организации е сложно и скъпо.
Ако търсите качествена програма за онлайн фактуриране и изпращане на електронни фактури, изпробвайте системата на Fakturi.com